Ha a devizában kiállított számlánknak van áfatartalma, akkor az Áfa törvény értelmében szükséges a devizaárfolyam, és az ez alapján kalkulált áfatartalom forintban történő megjelenítése a számlán. 2021.01.04-től a számlaadat-szolgáltatás kötelező elemei között szerepel az árfolyam is, így még az áfamentes számlák esetén is szükséges az árfolyamadatok megjelenítése.
Amikor meghatározzuk, hogy milyen dátumú árfolyamot kell alkalmazni, számos tényezőt kell figyelembe vennünk:
–Előleg számlázása esetén (ÁFA tv. 59. §): Az érvényes árfolyamot kell alkalmazni a fizetendő ÁFA megállapításakor, tehát az előleg jóváírásakor vagy kézhezvételkor.
–Időszakos elszámolású ügyletek esetében (ÁFA tv. 58. §): A számlakibocsátáskor érvényes árfolyamot kell alkalmazni.
–Egyéb esetekben: A teljesítéskor érvényes árfolyamot kell alkalmazni.
Melyik bank által közzétett árfolyamok közül választhatunk?
Bármely, belföldön pénzváltási engedéllyel rendelkező hitelintézet deviza eladási árfolyamát vagy a Magyar Nemzeti Bank hivatalosan közzétett árfolyamát.
2013-tól az Európai Központi Bank által hivatalosan közzétett legutolsó árfolyamát is lehet választani.
Amikor több árfolyam is elérhető egy nap, az átszámításkor az utolsóként időpontban érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Az MNB devizaárfolyam alkalmazását a számviteli törvény szabályozza, és a naponta 11 órakor közzétett árfolyamokat a következő árfolyamok közzétételéig kell alkalmazni.