ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

1. Az ÁSZF célja

Az Admiral-Count Kft. szolgáltatásainak egységes rendben, a feladatok összetettségéhez igazodó magas szakmai színvonalon és felelősséggel való teljesítése szükségessé teszi olyan általános szabályok megállapítását, melyek egyaránt kötelezőek az Admiral-Count Kft-től szolgáltatást megrendelő természetes- és jogi személyekre, egyéb jogalanyokra, és magára az Admiral-Count Kft-re.

Jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: ÁSZF) célja:

• a szolgáltatási területre vonatkozó szakmai-, jogi és gazdasági szabályozásnak való megfelelés;
• a Felek jogainak és kötelezettségeinek rögzítése;
• az ügyfelek tájékoztatása,
• a rejtett költségek kirekesztése,
• a gördülékeny partneri együttműködés megalapozása.

II.  Vállalkozó alapadatai

• Fogalom-meghatározások

„Admiral-Count” vagy „Admiral-Count Kft.”, avagy „Megbízott”: az Admiral-Count Könyvelő, Adótanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság, mint jelen Ászf kibocsátója, és mint szerző fél.

„Ügyfél” vagy „Megbízó”: az Admiral-Count Kft-vel jelen ászf hatálya alá tartozó szolgáltatás tárgyában szerződő jogalany (különösen: természetes vagy jogi személy, avagy jogi személyiséggel nem rendelkező, de jogképes jogalany). Ügyfélnek minősül továbbá, jogállásától, szervezeti formájától függetlenül mindazon személy, aki az Admiral-Count Kft. szolgáltatásait szerződő félként igénybe veszi.

„Felek”: az Admiral-Count és az Ügyfél.

„Megbízás”, vagy „Könyvelési Szerződés”: bármely olyan, az Admiral-Count Kft. és az Ügyfél közötti jogviszonyt eredményező nyilatkozat, szerződés, mely alapján az Admiral-Count Kft. az Ügyfél részére szolgáltatást végez, függetlenül e nyilatkozat formájától. A Megbízás fogalmi körébe tartozik különösen az Admiral-Count Kft. és az Ügyfél közötti, Szolgáltatás megrendelésére irányuló, külön okiratba foglalat szerződés.

„Szolgáltatás”: konkrét tevékenység, amelyet az Admiral-Count Kft. által az Ügyfél részére végez, vagy – szövegkörnyezettől függően – az Ügyfél részére nyújtandó szolgáltatások összessége.

„Közreműködő”: a Feladat, illetve a szerződés teljesítésében közreműködő harmadik személy, függetlenül közte és az Admiral-Count Kft. között fennálló jogviszony típusától.

„Fél”: a szövegkörnyezettől függően jelenti a Megbízót/Ügyfelet, vagy az Admiral-Count Kft-t.

„Szellemi Tulajdon”: az Admiral-Count Kft. vagy az Ügyfél tulajdonát képező bármely – a vonatkozó jogszabályok szerint jogi oltalom alatt álló, vagy erre irányuló eljárás tárgyát képező, avagy be sem jelentett, illetve formálisan le nem védett – szellemi tulajdon (pl.: védjegy, ipari minta, szerzői jog, know-how), ideértve különösen valamely Megbízás alapján az Admiral-Count Kft. által készített szakmai anyagot, dokumentációt is.

„Üzleti titok”: a Ptk. 2:47. § (1) bekezdése szerinti, titoktartási kötelezettség alá eső titok.

„Ptk.”: a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi. V. törvény.

„Számviteli tv.”: a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény

„Art.”: az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény.

„Áfa tv.”: az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény.

„Szja. tv.”: a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény.

„Pmt.”: a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény.

„Kit.”: az Európai Unió és az ENSZ Biztonsági Tanácsa által elrendelt pénzügyi és vagyoni korlátozó intézkedések végrehajtásáról szóló 2017. évi LII. törvény.

„Sztv.”: a szerző jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény.

„Titokvédelmi tv”: az üzleti titok védelméről szóló 2018. évi LIV. Törvény

„Infotv.”: az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. Törvény.

„GDPR”: az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet).

IV.  Az ÁSZF hatálya

1. Az ÁSZF rendelkezései kiterjednek az Admiral-Count és az Ügyfél közötti minden szerződéses kapcsolatra, amelynek keretében az Admiral-Count Kft. a tevékenységi körébe tartozó szolgáltatást nyújt az Ügyfél részére.

Szerződéses kapcsoltnak kell tekinteni minden olyan külön írásba (dokumentumba) nem foglalt kötelmet, megállapodást is, mely egyebekben jelen ÁSZF V. fejezete szerint jön létre.

2. Az ÁSZF rendelkezései a Polgári Törvénykönyv szerinti általános szerződési feltételeknek minősülnek. Ha az általános szerződési feltétel és a Megbízás között eltérés keletkezik, a Megbízás rendelkezései irányadók.
3. Jelen ÁSZF az Admiral-Count honlapján (www.admiralcount.hu; a továbbiakban: honlap) kerül közzétételre.
4. Az Admiral-Count jogosult jelen ÁSZF-t egyoldalúan módosítani.
5. Az ÁSZF esetleges módosítása alkalmával az Admiral-Count Kft. azon Ügyfelei részére, akikkel/amelyekkel tartós jogviszonyban áll, elektronikus úton megküldi a módosított tartalmú ÁSZF-et, és az adott módosítást egyidejűleg közzéteszi a honlapon. A módosítást elfogadottnak kell tekinteni, amennyiben a megküldéstől számított 30 napon belül az Ügyfél nem kifogásolta meg A módosítást a változásra vonatkozó közlés (közzététel) időpontját követően megkötött szerződésekre kell alkalmazni, továbbá azoknak a határozatlan időre kötött szerződéseknek az esetében, melyekre a megküldéstől számított 30 napon belül az Ügyfél kezdeményezésére eltérő egyedi megállapodás nem született.

6. Az Admiral-Count Kft. biztosítja, hogy az Ügyfél az ÁFSZ-et megismerje, részére a hatályos szabályzatot a szerződéskötéssel egyidejűleg – vagy azt megelőzően – elektronikus formában, külön kérés esetében papír alapon megküldi.
7. A Megbízás létrejöttével az Ügyfél igazolja, hogy az ÁSZF tartalmát megismerte és magára nézve kötelezően Ugyanilyen hatálya van az ÁSZF-te tartalmazó elektronikus dokumentum Ügyfél e- mail címére történő elküldésének, amennyiben az Ügyfél annak tartalmát az elküldéstől számított 30 napon belül nem kifogásolta.
8. Az Admiral-Count és az Ügyfél jogviszonyában a magyar Polgári Törvénykönyv és a vonatkozó magyar jogszabályok alkalmazandók.

V. Szerződés létrejötte, Megbízás

1. A Szolgáltatás tartalmi meghatározása minden esetben a Megbízásban kerül meghatározásra. Megbízásnak minősül az Ügyfél és az Admiral-Count által írásba foglalt, és mindkét fél által aláírt Könyvelési Szerződés.

Megbízásnak minősül továbbá bármely jognyilatkozat, közlés, folyamat, amennyiben az alábbiaknak eleget tesz, illetve az alábbiak szerint kerül megtételre:

1. Az Ügyfél írásos megkeresést küld az Admiral-Count részére, mely minimálisan a következő információkat tartalmazza:

– az igényelt Szolgáltatás egyértelmű leírása, a teljesítés határideje, módja.

1. Az Admiral-Count legkésőbb a megkeresés részére történt beérkezését követő ötödik munkanapon árajánlatot küld Ügyfél részére, vagy nyilatkozik a megkeresésben foglaltak visszautasításáról.

Amennyiben ezen határidőn belül az Admiral-Count Kft. nem nyilatkozik, az nemleges nyilatkozattal egyenértékű.

Amennyiben az árajánlat összeállításához az előbbi határidőn belül nincs lehetőség, úgy az Admiral-Count Kft. külön tájékoztatja a megkeresést küldőt az árajánlat összeállításához szükséges időről.

Felek a jelen b) bekezdés szerinti időtartamtól azonban emailben történt egyeztetés szerint eltérhetnek.

Az Admiral-Count Kft. az árajánlat vonatkozásában ajánlati kötöttségét kizárja, kivéve, ha magában az árajánlatban ettől eltérő nyilatkozat szerepel.

1. Az Admiral-Count által megküldött árajánlat elfogadásával felek között Megbízás jön létre.

A Megbízást minden esetben írásba kell foglalni, és a Felek által alá kell írni.

2. A Felek által megkötött Megbízások minden esetben jelen ÁSZF-el együtt értelmezendőek. Írásbeli megkeresésnek, illetve írásban történt közlésnek kell tekinteni az email útján történő megküldést.

VI.  Az Admiral-Count Kft. szolgáltatásai

Az alábbiakban meghatározásra kerülnek azon szolgáltatások, melyek teljesítését az Admiral-Count Kft. a vonatkozó Megbízás szerint vállalja, valamint, a Felek kötelezettségeinek és feladatkörének elhatárolása érdekében rögzítésre kerülnek azon feladatok, teendők, melyek nem tartoznak az Admiral-Count Kft. szolgáltatásinak körébe.

A jelen ÁSZF-ben rögzített megbízotti feladatok, feladatcsoportok közül minden esetben azok képezik a Megbízás tárgyát, melyeket a Megbízás maga kifejezetten tartalmaz, vagy amelyeket az ÁSZF konkrét szakaszára történő utalás útján tesz a Megbízás részévé.

Az Admiral Count bármely megbízással összefüggésben kizárólag az adott Megbízás létrejöttét követően keletkezett számviteli dokumentumok és bizonylatok feldolgozására és tárolására vállal kötelezettséget.

A Megbízás létrejöttét megelőző időszakra vonatkozó feladatokat az Admiral-Count kizárólag abban az esetben vállal, ha Felek erre nézve külön, írásba foglalt megállapodást kötnek, melyben rögzítik egyfelől az erre vonatkozó külön díjazást, valamint az Admiral-Count felelősségének korlátozására, illetve kizárására vonatkozó rendelkezéseket.

1.  Könyvviteli szolgáltatások

• Könyvviteli (könyvelési) szolgáltatás körében az Admiral-Count a következő feladatokat látja el:

1. A befektetett eszközök analitikus és főkönyvi nyilvántartása.
2. A készletek – Megbízó számviteli politikájában előírt módon történő – főkönyvi könyvelése Megbízó analitikus nyilvántartásai (számlák) alapján.
3. A pénzügyi eszközök, követelések, saját tőke és a kötelezettségek főkönyvi nyilvántartása.
4. A költség (ráfordítás) és az eredményszámlák folyamatos vezetése.
5. Előírt analitikus nyilvántartások közül a főkönyvi rendszerhez tartozó, annak szerves részét képező analitikák vezetése.
6. A vállalkozás eredményének meghatározása.
7. Éves beszámoló, valamint az aktuális adóbevallások határidőre való elkészítése.
   1. Az adózással kapcsolatos törvényekben előírt adat-bejelentési kötelezettségek teljesítése – csak és kizárólag a rendelkezésre bocsátott iratok, illetve hiteles másolatok, azaz a Cégbíróságra beadott társasági szerződés, a cégbírósági végzés és a bankszámla- illetve folyószámlahitel szerződés alapján.
   2. Az adózással kapcsolatos törvényekben előírt, a könyvelés számain alapuló adóbevallások időben történő összeállítása.
   3. Időszakonkénti információs anyagok kiadása a jogszabályi változások azon köréről, amelyek a Megbízó gazdasági döntéshozatalát jelentős mértékben érinthetik.
   4. Újonnan belépő dolgozók munkaügyi bejelentése (amennyiben a Megbízás erre kiterjed).

• Kizárólag külön megállapodás esetében ellátott feladatok:

1. a) Évközi beszámoló összeállítása, azzal, hogy külön és kifejezett megállapodás csak külön díjazás ellenében történhet. A külön díj mértéke a Felek között már fennálló Megbízásban meghatározott 1 (egy) havi díj. Amennyiben az évközi beszámoló összeállítását az Admiral-Count vállalja, úgy az összeállítás határideje 30 nap (az Admiral-Count feladatvállaló nyilatkozatától számítva).
2. Megbízó ügyvezetője személyi jövedelemadó (szja) bevallásának elkészítése, külön és kifejezett megállapodás esetében. Az szja bevallással összefüggésben minden felelősség a Megbízót, és/vagy Megbízó ügyvezetőjét terheli (különösen arra nézve, hogy milyen és mennyire teljeskörű információt és iratanyagot ad át Admiral-Count részére); az Admiral- Count felelőssége e körben kizárt.

• Főkönyvi könyvelés és a kapcsolódó nyilvántartások vezetése

A főkönyvi könyvelés és a kapcsolódó nyilvántartások vezetését az Admiral-Count a következő szerint látja el:

1. A főkönyvi könyvelés az Admiral-Count által biztosított jogtiszta forrásból származó program segítségével, az Admiral-Count irodájában és annak eszközeivel történik. Admiral-Count a feldolgozási munkák során saját, egységes számlarendjét alkalmazza, melyet a számviteli politika keretében az Ügyfél arculatára formál.
2. A főkönyvi könyvelés alapját képezi a – Megbízó részéről jogosult döntéshozó által aláírt – minden, a könyveléssel kapcsolatos döntéseket, határidőket tartalmazó számviteli politika, számlarend, szabályzatok, amelyekben foglaltaktól az Admiral-Count a bizonylatok feldolgozása során nem térhet

2.   Adózási szolgáltatások

Adózási szolgáltatás körében az Admiral-Count a következő feladatokat látja el:

1. Adó-megállapítás;

1. Ügyfél aktuális adó, adóelőleg, adófeltöltési és járulékfizetési kötelezettsége összegének megállapítása az átadott számviteli bizonylatok alapján, erről a fizetési határidő előtt az ügyfél tájékoztatása;
2. Az állami adóhatósághoz benyújtandó adóbevallások elkészítése, benyújtása; ba) Időszakos bevallás;
3. Áfa bevallás az Ügyfélre irányadó időszak szerint; bc) Társasági adó bevallása;
4. bd) Egyéb adók bevallása;
5. Önellenőrzések elkészítése, benyújtása (külön díj ellenében);
6. Adónyilvántartások vezetése:

• Levont adók, járulékok nyilvántartása,
• Áfa nyilvántartás vezetése;

1. Adatszolgáltatás:

• Adóhatóság részére teljesítendő adatszolgáltatás,
• Egyéb adó- és járulékfizetéssel kapcsolatos adatszolgáltatás;

1. Helyi adó bevallása;
2. Adófolyószámla egyeztetés.

3.   Humán ügyviteli feladatok

• Foglalkoztatottakra vonatkozó – a Megbízó által kezdeményezett – bejelentési, adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése.
• NAV bejelentések teljesítése.
• Kilépő dolgozók iratainak, igazolásainak összeállítása.
• Bérszámfejtés: a bér-, jövedelem- és költségtérítés-elszámolás elkészítése.
• Admiral-Count havonta bérjegyzéket készít, a közölt költséghelyenként bérfeladást biztosít, a bérfizetéshez banki átutalást készít elő.
• Bérjegyzékek, kifizetési jegyzékek elkészítése.
• A levont adók, járulékok nyilvántartása.
• Adóigazolások elkészítése.
• Bérfeladások elkészítése a könyvelés felé.

4.   Adóhatóság előtti állandó meghatalmazotti képviselet

• Admiral-Count az rendelkezései szerint ellátja Megbízó állandó meghatalmazotti képviseletét az adóhatóságok előtt jelen ÁSZF szerinti, következő feltételekkel.
• Amennyiben a Megbízásban Felek ekként rendelkeznek, az Admiral-Count állandó jelleggel adóhatósági képviseletet nyújt Megbízó részére a VI. fejezet 1., 2. és 3. pontjaiban részletezett szolgáltatásokkal összefüggésben. Az adóhatóság előtti állandó meghatalmazotti képviseletet az Admiral- Count kizárólag az előbbi mondatban felsorolt szolgáltatásokkal összefüggésben látja

A Felek közötti Megbízás alapján, arra tekintettel Megbízó – külön elektronikus meghatalmazások útján – meghatalmazza Admiral-Count-ot, hogy mind az állami, mind az önkormányzati adóhatóság előtt a nevezett ügycsoportok tekintetében ellássa Megbízó képviseletét.

• Admiral-Count jogosult az állandó meghatalmazást önállóan bejelenteni az adóhatóság részére, valamennyi ügycsoportra, vagy meghatározott ügycsoportokra; a bejelentésről az adóhatóság értesíti a Megbízót.
• Az állandó meghatalmazás bejelentésével a bejelentett kötelezettségekkel kapcsolatban a meghatalmazás, valamint a Megbízás időtartama alatt az Admiral-Count, mint meghatalmazott által elkövetett jogsértés miatt megállapított mulasztási bírság Admiral-Count-ot terheli. Admiral-Count mentesül a mulasztási bírság alól, ha meghatalmazotti eljárása – a bevallás, adatszolgáltatás tartalma – az ő érdekkörén kívül eső okból, vagy a Megbízó magatartása, tevékenysége vagy mulasztása miatt hibás vagy hiányos, illetve a bevallási késedelem az Admiral-Count érdekkörén kívül eső okra vezethető

Megbízó tudomásul veszi és elfogadja, hogy Admiral-Count jogosult az adóhatóság előtt saját felelőssége kimentésére, bizonyítékok előterjesztésére, és ez azzal a következménnyel járhat, hogy az adóhatóság a mulasztási bírságot Megbízó terhére állapítja meg. A Megbízóra így kiszabott mulasztási bírság nem hárítható vissza Admiral-Count-ra, azzal kapcsolatban az Admiral-Count-tal szemben semmilyen igény, követelés nem támasztható.

• Megbízó köteles a Könyvelési Szerződésből eredő kötelezettségeit – iratátadás, adat és információ- szolgáltatást – akként teljesíteni, hogy Admiral-Count az állandó meghatalmazotti kötelezettségeit az adóhatóság felé határidőben teljesíteni Amennyiben ezen irat- és információszolgáltatás az előírt határidőben nem teljeskörű; a vonatkozó határidőben Admiral-Count jogosult a rendelkezésére álló iratok, információk alapján eljárni; azzal, hogy ilyen esetben a Megbízó felelős minden jogkövetkezményért, amely Megbízó mulasztására vezethető vissza.
• Állandó meghatalmazotti képviseleti szolgáltatás rendkívüli felmondása
  • Admiral-Count jogosult az állandó meghatalmazásra vonatkozó megbízást és meghatalmazást a Megbízó felé azonnali hatállyal írásban felmondani, egyidejűleg a megszűnését az adóhatóság felé önállóan bejelenteni, amennyiben a Megbízó jelen ÁSZF szerinti lényeges kötelezettségének – különösen: bizonylatok átadása, információk rendelkezésre bocsátása, együttműködési kötelezettség, díj fizetése – nem, van nem határidőre/határidőben tesz eleget.

Az állandó meghatalmazás megszűnésének adóhatósági bejelentésével Megbízónak az állandó meghatalmazással érintett adókötelezettségeit magának kell teljesítenie, mulasztás esetén az adóhatóság a mulasztási bírságot a Megbízóval szemben szabja ki. A Megbízó tudomásul veszi, hogy az állandó meghatalmazás megszűnésének adóhatósági bejelentésével a bejelentetett ügycsoportokban az Admiral- Count szolgáltatási feladata és felelőssége a Megbízó irányában is megszűnik. Az állandó meghatalmazás megszűnése és adóhatósági bejelentése nem érinti a felek közötti Könyvelési Szerződés fennállását. Amennyiben a Megbízó a szerződéses kötelezettségeit teljesíti (pótolja), az állandó meghatalmazotti feladatok ellátására új megbízást adhat, amely az Admira-Count általi elfogadással válik hatályossá.

• A Felek közötti Könyvelési Szerződés bármely okból történő megszűnése egyben az állandó képviseleti meghatalmazás megszűnését is Admiral-Count a Megbízás megszűnésével jogosult az adóhatóság felé az állandó meghatalmazása megszűnésének önálló bejelentésére.
• Nem minősül a Megbízás megszegésének, vagyis szerződésszegésnek, és emiatt kártérítési felelősséget sem alapoz meg, amennyiben az Admiral-Count – jelen ÁSZF-ben rögzítettek szerint eljárva – az adóhatóság előtti állandó meghatalmazást visszavonja és megszűnését az adóhatóságnak

5.   Adóhatóság előtti eseti meghatalmazotti képviselet

Az Admiral-Count eseti megbízás alapján közreműködik a Megbízó adóügyi ellenőrzésében, az adóhatóság előtti hatósági eljárásban. E közreműködés az elektronikus ellenőrzési eljárásra is vonatkozhat, azzal, hogy a hatóság által bekért dokumentumok szükséges mértékű digitalizálása ilyen esetben az Ügyfél feladata.

Az Admiral-Count jelen pont körébe tartozó eljárások során nem látja el Ügyfél képviseletét, közreműködése a hatóság és az Ügyfél képviselője közötti kommunikáció, illetve információ csere biztosítására, valamint az Ügyfélnek az eljáráshoz nyújtott szakmai konzultáció biztosítására terjed ki.

6.   Ügyfélszolgálat

• Az Admiral-Count a Megbízóval történő kapcsolattartásra, az átadás- átvételi cselekmények lebonyolítására, az általa nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos tájékoztatásra, a teljesítéssel kapcsolatos kérdések megválaszolására ügyfélszolgálatot tart fenn. Az ügyfélszolgálat szolgáltatásait Megbízó hétfőn 9 és 13 óra között, szerdán 9 és 17 óra között, illetve csütörtökön 9 és 13 óra között veheti igénybe, kizárólag előzetes időpontegyeztetés mellett. Megbízó tudomásul veszi, hogy az előbb meghatározott időintervallumokon kívül az ügyfélszolgálat nem működik. Az ügyfélszolgálati telefonos tanácsadás, tájékoztatás havi 1 óra időkeretben díjmentes.

• Az ügyfélszolgálat keretében Admiral-Count munkatársai, tisztségviselői a Megbízó vállalkozást érintő könyvvezetési, számviteli, pénzügyi, adózási, bérszámfejtési és társadalombiztosítási kérdésekben a napi ügyviteli munka és bizonylatolás körében jogosultak tájékoztatásra.
• Az Admiral-Count pénzügyi-, számviteli tanácsadásra jogosult kizárólagos képviselője csak erre kifejezett felhatalmazással rendelkező mérlegképes könyvelő, adótanácsadó, vagy a társaság ügyvezetője A Könyvelő iroda ügyfélszolgálati tájékoztatása nem terjed ki a Megbízó alkalmazottjaira, szerződéses partnereire, a nem könyvvezetési-, és adózási kérdésekre.
• Az Admiral-Count szükség esetén tájékoztatást nyújt Megbízó részére a jelen ÁSZF értelmében Megbízó feladatkörébe rendelt feladatok végzésének szabályos módjáról, és az ezeket érintő jogszabályváltozások esetén szükséges tennivalókról.
• Az ügyfélszolgálat helye a Megbízott székhelye.

7.   Tanácsadás

• Admiral-Count a Megbízó részére erre irányuló, külön szerződés – külön Megbízás alapján – vállal adó- pénzügyi-, könyvviteli-, üzletviteli-, szervezet fejlesztési-, pályázati tanácsadást, e feladatokra megállapított külön díjazás ellenében.

Tanácsadásra kizárólag az Adsmiral-Count ügyvezetője, vagy erre kifejezett felhatalmazással rendelkező iroda-, vagy cégvezetője jogosult. Az összetett, több területet érintő vagy jelentős kihatású kérdésekben a tanácsadást írásban kell kérnie Megbízónak, a megválaszolandó kérdések felsorolásával, amelyre Admiral- Count írásban adja meg a választ.

• Admiral-Count a kártérítési felelősségét és minden egyéb felelősségét kizárja a Megbízó részére hallgatólagos megállapodás vagy ráutaló magatartás alapján ingyenesen nyújtott tanácsadásból eredő károkért (figyelemmel az ellenszolgáltatás hiányára).
• Az Admiral-Count – saját belátása szerint, eseti jelleggel – a weboldalán, vagy elektronikus körlevelében tájékoztathatja Megbízót a jogszabályi környezetben bekövetkező változásokról, aktualitásokról. Amennyiben Megbízó, vagy munkatársai ezeket a közléseket nem olvassák, vagy lejelentkeznek a levelező listáról, Admiral-Count élőszóban, térített tanácsadás keretében tud személyre szabott információt nyújtani ezekről. A weboldalon, vagy elektronikus körlevélben foglaltakkal összefüggésben Admiral-Counttal szemben igény, követelés nem támasztható.

8.    Az Admiral-Count által nyújtott Szolgáltatások körébe nem tartozó, Megbízás tárgyát nem képező tevékenységek

• Az Admiral-Count Kft, kifejezetten rögzíti, hogy nem tartozik az általa nyújtott szolgáltatás körébe – sem az pontban, sem a 2. pontban, sem a 3. pontban, sem pedig jelen ÁSZF bármely egyéb fejezetében meghatározott szolgáltatások körébe – a Megbízó üzemszerű működtetése; különösen pedig az alábbi tevékenységek, feladatok ellátása:
  • Munkaügyi tanácsadás: a Megbízó által alkalmazandó munkarend, az erre a célra használt munkaügyi szerződések áttekintése, véleményezése, a szerződés minták és kapcsolódó dokumentumok elkészítése, karbantartása.
  • Statisztikai kötelezettségek teljesítése: esetenként külön elrendelt KSH adatszolgáltatás összeállítása.
  • Üzleti tervezés: pénzügyi tervek, megvalósíthatósági tanulmányok, pályázatok összeállításához nyújtott tanácsadás.
  • Szabályzatok, számviteli politika összeállítása, karbantartása.
  • Vámügyek.
  • Fordítás, tolmácsolás.

• Szervezetfejlesztés.
• Befektetési tanácsadás.
• Minőségbiztosítás.
• Pályázatfigyelés, pályázatírás.
• Hitelügyintézés.
• Közbeszerzési tanácsadás.
• Munkavédelmi kötelezettségek.
• Foglalkozás-egészségügyi kötelezettségek.
• Tűzvédelmi kötelezettségek.
• Üzletnyitás-, telepengedélyezés.
• ÁNTSZ engedélyezése.
• Környezetvédelmi kötelezettségek.
• Megbízó Cégkapujának kezelése, az odaérkező – a fenti szolgáltatás körébe nem tartozó – értesítések, hatósági levelek olvasása, rendszerezése, illetve illetékességből történő továbbítása.
• Közbenső évközi beszámoló készítése.

8.2.21. Jövedéki adóval kapcsolatos ügyintézés és/vagy bevallás.

• Környezetvédelmi termékdíjjal kapcsolatos ügyintézés és/vagy bevallás.
• ÁNTSZ, EKÁER, MOHU ügykörökkel kapcsolatos ügyintézés és/vagy bevallások.

• Nem képezi a Könyvelési Szerződés, illetve az ÁSZF szerinti Szolgáltatás tárgyát Megbízó alapító okiratában, alapszabályában foglaltak betartása, érvényesítése, továbbá Megbízó anyagi-, pénzügyi-, gazdálkodási tevékenysége, tagsági-, alkalmazotti jövedelmeinek szétosztása, felhasználása, harmadik személyekkel szemben vállalt kötelezettségei, illetve ezekkel tartott kapcsolata és annak formája, a munkáltatói jogok és kötelezettségek betartása, a vállalkozói díjak és árak képzése, alkalmazása, a kimenő számlák elkészítése, a számlázási, a nyugtaadási szabályok érvényesítése, a követelések behajtása. Ennek megfelelően: az Admiral-Count nem rendelkezik a Megbízó anyagi- és pénzügyi eszközei

Nem képezi továbbá a Könyvelési Szerződés, illetve az ÁSZF szerinti Szolgáltatás tárgyát a Megbízó vállalkozási-, vagy tevékenységi körén kívül álló, de azzal összefüggésben lévő, a vállalkozás tagjaival és alkalmazottaival, vagy azok más cégeivel kapcsolatos egyéb adókötelezettséggel, adatszolgáltatással járó feladatok elvégzése.

Valamint, nem képezi a Könyvelési Szerződés, illetve az ÁSZF szerinti Szolgáltatás tárgyát a Megbízó pénzügyi, banki átutalási bizonylatainak postázása, egyéb más előírt analitikus nyilvántartás vezetése; különösen: értékpapír-nyilvántartás, elszámolási előlegek nyilvántartása, szigorú számadású bizonylatok nyilvántartása, (pl. nyugtatömbökről, számlákról), jövedéki nyilvántartás, gépkocsik útvonal- nyilvántartásának vezetése, ár nyilvántartás készítése, tárgyieszköz-leltár készítése, stb.

Nem tartoznak a Könyvelési Szerződés, illetve az ÁSZF szerinti Szolgáltatás szerinti megbízotti feladatok körébe az ügyvédi szolgáltatások: jogi tanácsadás, okiratok készítése, cégalapítás, bírósági képviselet stb.

• Megbízói banki hitelkérelmeihez szükséges könyvelési adatok szolgáltatásában Megbízott eseti megbízás alapján közreműködhet.
• Az Adniral-Count jelen pontban fent írtak mellett rögzíti továbbá, hogy nem tartoznak az általa nyújtott szolgáltatás körébe (ezáltal a mindenkori Megbízás körébe) különösen a következő tevékenyégek:
  • Megbízó társasági jogi és kamarai ügyeinek intézése;
  • Megbízó működésével kapcsolatos jogszabályok betartása.
  • Jogszabályok szerinti ügyvezetői hatáskörbe tartozó bármely feladat ellátása (azzal a kivétellel, hogy ha könyvelés alapján megállapítható esetben taggyűlési határozat, jegyzőkönyv szükségessége merül fel, Admiral-Count jelzi azt Megbízó részére).
  • Megbízó anyagi és pénzügyi gazdálkodása.

• Megbízó szerződéseinek megkötése, teljesítési igazolások beszerzése vagy kiadása (azzal a kivétellel, hogy ha könyvelés alapján megállapítható esetben teljesítési igazolás szükséges, Admiral-Count jelzi azt Megbízó részére).
• Megbízó társasági szerződésében, ipari-, kereskedelmi és működési engedélyében, bérleti-, szerződéses üzemeltetési okmányaiban foglaltak tartalmának bárminemű megítélése, betartása, betartatása, ezek tartalmával és formájával kapcsolatos módosítások, változtatások kezdeményezése.
• Megbízó társasági szerződésében, egyéb szerződéseiben lévő olyan adatoknak a hatóságok felé történő bejelentése, amelyekre vonatkozóan bármilyen bejelentési kötelezettség áll fenn (különös tekintettel a vezető tisztségviselők, a könyvvizsgáló személyét, kapcsolt vállalkozásokkal bonyolított ügyleteket illetően); azzal a kivétellel, ha könyvelés alapján megállapítható esetben hatósági bejelentési kötelezettség áll fenn, vagy keletkezik, Admral-Count jelzi azt Megbízó részére.
• Megbízónak harmadik személyekkel fennálló kapcsolatainak tartalma és formája;
• Megbízóval való kapcsolt vállalkozási státusznak a megítélése, illetve az ehhez hasonló minden olyan kapcsolat megítélése, amelynek következtében valamilyen nyilvántartási, bejelentési, elszámolásbeli eljárás következik, vagy következhet, valamint ezen státuszokból eredő egyéb nyilvántartási, bejelentési és elszámolási feladatoknak a teljesítése.
• Megbízó díj- és árképzésének kialakítása, alkalmazása.
• Kereskedelmi jellegű tervek, elő- és utókalkulációk készítése.
• Munkáltatói jogok és kötelességek gyakorlása, betartása és betartatása;
• Szakmunkástanulókkal kapcsolatos   adminisztratív             feladatok,                      engedélyeztetési,             jelentési kötelezettségek teljesítése.
• Megbízó tagi és vállalkozói jövedelmeinek szétosztása, felhasználása; azzal a kivétellel, ha az idevágó könyviteli és adózási szabályokról külön megegyezés alapján az Admiral-Count tájékoztatja a Megbízót;
• Megbízónál keletkező osztalék kifizetése, az ezzel kapcsolatosan előírt (pl. cégbíróság felé történő) időben történő lejelentés; azzal a kivétellel, ha az idevágó könyviteli és adó szabályokról külön megegyezés alapján az Admiral-Count tájékoztatja a Megbízót.
• Külföldi és belföldi kiküldetések elrendelése, rendelvények kiállítása, felvett ellátmányokkal történő elszámolás, illetve elszámoltatás, az úti-jelentések elkészítése; azzal a kivétellel, ha az idevágó könyviteli és adó szabályokról külön megegyezés alapján az Admiral-Count tájékoztatja a Megbízót.
• Megbízó döntését igénylő, a számviteli politikájában és egyéb szabályzatában rögzítendő elveknek, eljárásoknak, időpontoknak a meghatározása.
• Leltározási feladatok ellátása.
• Megbízó analitikus készletnyilvántartásának a vezetése.
• Közvetített szolgáltatások nyilvántartása és a beszámolóhoz való felleltározása.
• Megbízó követeléseinek és kötelezettségeinek az érintettekkel egyeztetése, különösen e tárgyú levelek küldése, valamint Megbízó vevőivel és szállítóival esetleges – de nem a könyvelésből eredő – eltéréseknek az érdemi ügyintézése (azzal, hogy utóbbihoz az Admiral-Count a szükséges adózási és számviteli információt megadja).
• Megbízó készpénzállományának kezelése, rendelkezés a bankszámlái felett. Pénztárak (forint és valuta) nyilvántartása.
• Készpénzforgalommal összefüggő összeghatárok figyelemmel kísérése, jelentése.
• Azonos tárgyú számlák összeghatárának figyelemmel kísérése.
• A nem a könyvelés körébe tartozó szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása.
• A hibásan, hiányosan kitöltött számlák, bizonylatok javítása, javíttatása; azzal, hogy ha Admiral- Count hibát észlel a számla kitöltésében, jelzi Megbízónak.
• Menetlevelek, gépkocsi nyilvántartások vezetése;
• A felmerülő költségeken, ráfordításokon belül az esetleges magánhasználat tényének, mértékének a megállapítása, s annak természetbeni juttatás címén történő megítélése és kezelése.
• A dolgozók személyre szabott kereteinek (pl. természetbeni juttatás) megállapítása; különös tekintettel a „cafeteria-rendszer” személyi megállapítására.

8.30. Bizonylatoknak a könyvelési rendszeren kívüli rendszerezése, archiválása.

• Idegen nyelven kiállított bizonylatok vagy egyéb dokumentumok magyar nyelvre fordítása, illetve a fordítás tartalmi ellenőrzése.
• Külföldi adóhatósággal kapcsolattartás, illetve oda történővaló bejelentés.

• Külföldi adózók beazonosítása, adószámának megerősítése.
• Üzleti partnerek létezéséről, gazdálkodásuk, tevékenységük korlátozásáról – különösen: adószám- felfüggesztés, végelszámolás, felszámolás –, adataik valódiságtartalmáról, megbízhatóságáról információk gyűjtése.
• Export-import, illetve a közösségen belüli ügyleteknél a megfelelő határparitásokhoz szükséges bizonylatok biztosítása, ellenőrzése (különösen: fuvarokmány, CMR, származási okmány).
• Környezetvédelmi termékdíj megállapításához tartozó analitikák vezetése, illetve egyéb olyan díjakhoz, adókhoz tartozó nyilvántartások vezetése, amelyek alapját képez(het)ik hatósági eljárásnak, ellenőrzésnek.
• Könyvelésből ki nem nyerhető statisztikai célú adatok biztosítása.
• Támogatások, pályázatok benyújtásához szükséges dokumentáció összeállítása, ezekhez kapcsolódó ellenőrzések előkészítése, azokon való részvétel.
• Megbízó helyett bármilyen, harmadik felek vagy hatóságok felé történő nyilatkozat megtétele.
• Megbízó által használt szoftverek egyedi, illetve számítógépekhez kapcsolt nyilvántartása.

9. Az Admiral-Count rögzíti, hogy nem képezi az általa nyújtott szolgáltatás tárgyát (ezáltal a mindenkori Megbízás tárgyát) a Megbízó tulajdonosai, ügyvezetői, alkalmazottai, vagy bármely más, a Megbízóval kapcsolatban álló személy személyi jövedelemadó bevallásának elkészítése.

VII. Megbízó kötelezettségei

A jelen fejezetben rögzített feladatok teljesítése kizárólagosan Megbízó kötelezettsége, azzal, hogy az alább rögzített feladatok példálózó jelleggel kerülnek felsorolásra, ebből eredően minden, a Megbízással összefüggő, és nem az Admiral-Count feladataként – jelen ÁSZF-ben, vagy a Megbízásban – meghatározott feladat teljesítése Megbízó kötelezettségei körébe esik.

Megbízó köteles a Könyvelési Szerződésből eredő kötelezettségeit – különösen: iratátadás, adatok és információk közlése, rendelkezésre bocsátása – akként teljesíteni, hogy Admiral-Count a Megbízás szerinti kötelezettségeit szerződésszerűen és határidőben teljesíteni tudja; különös tekintettel az adóhatóság felé teljesítendő határidős kötelezettségekre.

Amennyiben Megbízó a jelen ÁSZF szerinti kötelezettségeit nem-, vagy nem teljeskörűen, avagy nem a szükséges időben/határidőre teljesíti, Megbízó felel minden ebből eredő jogkövetkezményért, kárért, hatósági bírságért, stb.

1.  Számvitelhez kapcsolódó feladatok

Megbízó kötelezettsége az alábbi, számvitelhez kapcsolódó feladatok teljesítése:

• Számviteli bizonylatok kiállítása, befogadása, megőrzése. A bizonylatok tartalmi hitelességének biztosítása.
• Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának vezetése
• Házipénztár vezetése, pénzkezelés, nyilvántartás
• Készletnyilvántartás
• Leltározás
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Üzleti jelentés elkészítése.
• Számviteli szabályzatok elkészítése, módosítása.
• A beszámolóban, a könyvviteli nyilvántartásokban szereplő adatok elemzése, a gazdasági döntéseket megalapozó következtetések levonása.

2.   Adózáshoz kapcsolódó feladatok

Megbízó kötelezettsége az alábbi, adózáshoz kapcsolódó feladatok teljesítése:

• Bejelentési, változás-bejelentési kötelezettségek 16. § [Bejelentkezési kötelezettség]
• Az állami adó- és vámhatósághoz bejelentendő adatok (Art. sz. Melléklet szerint)
• A foglalkoztatottak bejelentése
• Nyilatkozattétel,
• Adófizetés és adóelőleg fizetés, beleértve a feltöltési kötelezettségeket is, járulékfizetés
• Helyi adó bejelentkezés, bejelentés, változás-bejelentés
• Bizonylat kiállítása és megőrzése
• Adó-, és járulék levonás
• Bankszámlanyitás
• Gépkocsihoz kapcsolódó nyilvántartások vezetése (pl. menetlevél vezetés, útnyilvántartás)
• Adómentességhez, adókedvezményhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése
• Alkalmi munkavállalókkal kapcsolatos kötelezettségek teljesítése.
• Bejelentési, változás-bejelentési kötelezettségek (Art. 16-§)
• Helyi adó bejelentkezés, bejelentés, változás-bejelentés. (Art. §)
• Pénztárgéppel kapcsolatos kötelezettségek
• Felek erre vonatkozó egyeztetése alapján Admiral-Count bejelenti az illetékes adóhatóság felé az adózási forma esetleges változásait, valamint teljesíti az elektronikus számlakiállítással összefüggő bejelentési kötelezettséget. Megbízó az adózási formák változására irányuló igényéről Megbízó tájékoztatja az Admiral-Count-ot. Ezen tájékoztatás hiányos volta, késedelme vagy elmulasztása esetén az Admiral- Count felelőssége kizárt.

Amennyiben hiánytalan értesítést kap Megbízótól a bejelentendő adatokról, információkról, a fenti (VII. fejezet) 2.1., 2.2., 2.3., 2.6., 2.13. és 2.14. alpontok szerinti feladatokat az Admiral-Count elvégzi a Megbízó részére, az értesítést beérkezését követő 5 (öt) napon belül. A késedelmes tájékoztatásból eredő esetleges következmények Megbízót terhelik. Amennyiben a Megbízó értesítése értelmezhetetlen, nem egyértelmű vagy hiányos, az Admiral-Count jelzi azt Megbízó részére, és ilyen esetben Megbízó köteles haladéktalanul eleget tenni a jelzésben foglaltaknak.

3.   Humán ügyviteli feladatok

Megbízó kötelezettsége az alábbi, humán ügyviteli feladatok teljesítése:

• Munkáltatói kötelezettségek teljesítése, intézkedések megtétele, munkaszerződések, felmondások írásba foglalása.
• A munkavállalók munka-, és pótlékra jogosító idejének, kiadott szabadságának naprakész nyilvántartása.
• A bér- és jövedelem-elszámolás elvégzéséhez Megbízó gépi adatfeldolgozásra alkalmas elszámoló lapot ad havonta minden dolgozójáról a jelen ÁSZF-ben meghatározott határidőre. Ennek az adatszolgáltatásnak a helyes bérszámfejtéshez szükséges minden adatot tartalmaznia kell. Új dolgozó felvételét Megbízó a felvételt követően munkaügyi felvételi lapon köteles közölni a munkavállaló munkába állását megelőző 2. (második) munkanapig, amellyel megbízást ad Megbízott számára a dolgozó bejelentésére. E nélkül az Admiral-Count csak hiányos bérjegyzéket, elszámolást és nyilvántartást tud készíteni, nem áll módjában a dolgozót az adóhivatalhoz
• Az alkalmi munkavállalókat Megbízó jelenti be az erre a célra rendszeresített mobil applikáció (EFO) segítségével és a foglalkoztatási adatokat elektronikusan adja át a tárgyhó utolsó napjáig.

A fenti (VII. fejezet) 3.4. pont szerinti feladatot az Admiral-Count elvégzi Megbízó részére, amennyiben írásosban (emailben) tájékoztatást kap a bejelentendő személy adatairól és a bejelentési dátumról, legalább

1 (egy) nappal a bejelentési dátumot megelőzően. A bejelentést az Admiral-Count a tájékoztatás beérkezésétől számított 1 (egy) munkanapon belül teljesíti, azzal, hogy amennyiben Megbízó a tájékoztatást pénteken 13 óra után teszi meg, a bejelentést az Admiral-Count a következő hét első munkanapján teljesíti.

4.   Megbízóra irányadó, a számviteli bizonylatok átadására vonatkozó szabályok

Az Admiral-Count a Megbízó által részére átadott számviteli bizonylatokat dolgozza fel. A Megbízó a gazdasági tevékenysége során keletkezett valamennyi számviteli bizonylat – elektronikus úton, illetve az erre vonatkozó külön megállapodás alapján papír alapon – határidőben történő hiánytalan átadására köteles.

• Az átadás módja:
  • A számviteli bizonylatok tekintetében az Admiral-Count ügyviteli rendszerében regisztrált Megbízók részére:
  • A számviteli bizonylat elektronikus képének az Admiral-Count ügyviteli rendszerének iktatási moduljába, továbbá
  • A közös tárhely gazdasági eseménynek megfelelő mappájába történő feltöltése.
• A Megbízó szavatolja:
  • A szerződés teljesítése során az általa szolgáltatandó számviteli bizonylatok, adatok, információk valóságnak megfelelő tartalmát,
  • A fenti módon – az ügyviteli rendszerben érkeztetett bizonylatok eredetiségét, továbbá azoknak
  • Az érkeztetés sorrendjében – az ügyviteli rendszer által adott hivatkozási szám alatt történő hiánytalan megőrzését.
• Ha Megbízó egy gazdasági ügylethez tartozó összes számviteli bizonylatot, a kapcsolódó szerződéseket, egyéb iratot nem adja át, Admiral-Count jogosult a rendelkezésére álló számviteli bizonylatok és adatok alapján eljárni; az ebből eredő esetleges jogkövetkezmények tekintetében Admiral- Count felelőssége kizárt.
• Számviteli bizonylat minden olyan, a Megbízó, mint gazdálkodó által kiállított, készített, illetve a gazdálkodóval üzleti vagy egyéb kapcsolatban álló természetes személy vagy más gazdálkodó által kiállított, készített okmány (különösen számla, szerződés, megállapodás, kimutatás, hitelintézeti bizonylat, bankkivonat, jogszabályi rendelkezés, egyéb ilyennek minősíthető irat) – függetlenül annak nyomdai vagy egyéb előállítási módjától–, amely a gazdasági esemény számviteli elszámolását (nyilvántartását) támasztja alá (Sztv. 166.§/1/).
• Azon bizonylatokat, amelyek érkeztetésére a Megbízó ügyviteli rendszerében a fentiek szerint nem kerül sor, Megbízó szkennelve (pdf formátumban), emailben juttathatja el Admiral-Count részére.
• A számviteli bizonylatok előkészítése a könyvelendő alapbizonylatok időrendbe szedett, csoportosított összerendezését és minden szükséges információt biztosító ide vonatkozó okmányokkal, szerződésekkel való felszereltségét jelenti. A nem kellően bizonylatolt gazdasági események, hiányzó iratok, okmányok és szerződések miatti hiányos, vagy téves könyvelésből adódó következményeket Megbízó köteles A könyvelési bizonylatok egyértelmű azonosításában Felek együttműködnek. A nem magyar nyelven készült bizonylatok magyar nyelvre történő fordításáról Megbízó gondoskodni, és köteles minden nyelvváltozatot aláírásával igazolni. Az Admiral-Count előtt ismeretlen megállapodások, levelezések miatti helytelen értelmezésből és hiányos könyvelésből adódó következmények Megbízót terhelik.
• Az átadásra kerülő számviteli bizonylatok (könyvelési anyag) csoportosítása:
  • banki bizonylatok, illetve adatfájlok;
  • pénztári (készpénzes) bizonylatok;
  • vevőszámlák, illetve adatfájlok;
  • szállítók számlái, illetve adatfájlok;
  • vegyes (az előzőekhez nem tartozó) könyvelési bizonylatok, adatfájlok.
• Az előző, 4.7. pont szerinti csoportokra rendezett bizonylatokat időrendi sorrendbe állítva folyamatosan kell átadni.
• A számviteli bizonylatok, más információk átadásának határideje:

1. Megbízó részéről:

• papír alapú számviteli bizonylatok tekintetében tárgyhót követő hó 10-ig;
• elektronikus ügyviteli rendszerben érkeztetett bizonylatok átadási időpontja: a Megbízóhoz történő beérkezést követően 5 (öt) munkanapon belül;
• az elektronikus ügyviteli rendszerben kiállított bizonylatok tekintetében: a gazdasági esemény rögzítésének időpontja;
• év végi leltárak átadási időpontja: minden év január 31-e.

1. Admiral-Count részéről

• a bérek, személyi juttatások adói-, járulékai átadásának időpontja: tárgyhót követő hó napja;
• havi bérfeladás, illetve átadás időpontja. tárgyhót követő hó 12-e, amennyiben a könyvelési szolgáltatást nem az Admiral-Count végzi Megbízó részére.
  • Amennyiben Megbízó késedelmesen, illetve hiányosan adja át a számviteli bizonylatokat, információkat, avagy, ha az átadást elmulasztja, az ebből eredő minden jogkövetkezményért kizárólag Megbízót terheli a felelősség.
  • Megbízó a Megbízott feladatkörébe tartozó szolgáltatások elvégzéséhez a számviteli bizonylatokon túl a feldolgozáshoz szükséges adatokat, információkat, tájékoztatásokat, egyéb dokumentumokat is biztosítja. Ha Megbízó késedelmesen, hiányosan adja át ezeket, vagy elmulasztja ezek átadását, az ebből eredő minden jogkövetkezményért kizárólag Megbízót terheli a felelősség.
  • Amennyiben Megbízó az előző két pontban írt módokon nem-, késedelmesen vagy hiányosan ad át bizonylatokat, adatokat, információkat, egyéb dokumentumokat, és ezzel az éves zárást – az éves beszámoló Megbízó általi elkészítését – hátráltatja, Megbízó nem köteles sem a Megbízó, sem jogszabály, hatósági aktus vagy hatósági határozat szerinti határidőben vagy határnapra elvégezni e feladatot, és ilyen esetben az ebből eredő esetleges jogkövetkezmények, károk tekintetében az Admiral-Count felelőssége kizárt. Az éve zárást hátráltató megbízói magatartásnak minősül különösen, ha Megbízó az éves beszámoló elkészítésre/elfogadására előírt határidőt 2 (két) hónappal megelőzően nem-, késedelmesen vagy hiányosan teljesíti a bizonylatok, adatok, információk, egyéb dokumentumok átadására vonatkozó kötelezettségét.
  • Megbízott jogosult akként dönteni, hogy a Megbízó késedelme ellenére az adott feladatot az előírt határidőben végzi el – amennyiben az még lehetséges –, azonban ilyen esetben Megbízottat többletdíj illeti meg, mely a következő havi aktuális díjhoz hozzászámítva kerül elszámolásra. A többletdíj mértékét Megbízó előzetesen közli Megbízóval, amennyiben azt Megbízó nem fogadja el, Megbízó nem vállalja a tárgyi feladat határidőben történő elvégzését.
  • Megbízott a részére feldolgozásra átadott számlák, okmányok, bizonylatok, egyéb adatok helyességét csak és kizárólag számszaki-, formai-, és adózási megfelelőségi szempontból ellenőrizheti, tartalmi ellenőrzési joggal nem A számviteli bizonylatok feldolgozásra való átadása előtt Megbízó köteles a bizonylatok alaki és tartalmi felülvizsgálatát elvégezni. Megbízó kifejezetten tudomásul veszi és elfogadja, hogy az átadással szükségszerűen igazolja Megbízott felé, hogy Megbízó előbbi mondat szerinti kötelezettségének eleget tett, és az átadott számviteli bizonylatok feldolgozhatók. A számviteli bizonylatok, okiratok, dokumentumok tartalmi megfelelőségéért, hitelességéért kizárólag Megbízó felel.
  • Nem minősül szerződésszegésnek, és Megbízott kártérítési felelősségét sem alapozza meg, ha Megbízott az esedékes átadási határidőben a számviteli bizonylatok feldolgozásra való átvételét a Megbízótól – a Megbízót megillető, esedékes díj Megbízó általi késedelmes kifizetésére hivatkozással, jelen ÁSZF fejezet 7. pontjában kikötött jogával élve – megtagadja. Ez esetben a számviteli bizonylatok feldolgozásáról a Megbízó maga köteles gondoskodni.
  • Megbízott a feldolgozásra átvett számviteli bizonylatokat legkésőbb a tárgyévet követő év június 30- ig visszaszolgáltatja Megbízónak. Amennyiben a Megbízó a részére kiadandó iratok átvételéről tételes iratjegyzéket nem vesz fel, őt terheli annak bizonyítása, hogy meghatározott számviteli bizonylat, bevallás,

szerződés egyéb irat kiadása, visszaadása részére nem történt meg. A gazdasági év zárását követően Megbízott az adott év mentett könyvelési állományát – a Megbízó által rendelkezésre bocsátott elektronikus adathordozón – átadja Megbízó részére.

• Megbízó a Megbízottal közölni kívánt további információit, gazdasági adatait, értesítéseit feldolgozásra elektronikus úton is átadhatja. Ez esetben az átadás időpontja az a nap, amikor az elektronikus küldemény Megbízott számítógépes rendszerébe igazolt módon megérkezik. Megbízó felelősségi körébe tartozik az adattovábbítás biztonságának biztosítása. Megbízott nem felel azért, ha az elektronikusan továbbított adatok egyáltalán nem, hibásan, vagy sérülten érkeznek meg. Nem felel Megbízott azért, ha az internetes hálózat működése során a továbbított adatok jogosulatlan harmadik személyek számára esetlegesen ismertté válhatnak. Megbízott nem felel a szolgáltatók rendszerében bekövetkezett üzemzavarokért.
• Megbízott a szolgáltatását kizárólag a Megbízó által rendelkezésre bocsátott okmányok, iratok, adatok és információk felhasználásával végzi, mindenkor figyelemmel a rendelkezések pontos betartására.

5.   Megbízó jogai, további kötelezettségei

• Megbízó feladata és kizárólagos hatásköre, hogy az őt (vállalkozását, szervezetét) terhelő adókötelezettség esedékességi határideje előtt (ez a NAV által kezelt adók, társadalombiztosítási kötelezettségek vonatkozásában a tárgyhónapot követő hónap és 20. napja.) személyesen intézkedjék a kötelezettségek pénzügyi rendezéséről.
• Megbízó kötelezettsége, hogy az őt érintő adatokban bekövetkező változásokról lehetőleg azonnal és írásban, de legfeljebb 5 (öt) munkanapon belül értesítse Megbízottat, annak érdekében, hogy az a szükséges intézkedéseket időben megtehesse. Ilyen adatok különösen: új bankszámla nyitása, régi bankszámla megszüntetése, létesítő okirat módosítása, tisztségviselők változása, tag halála, tag kilépése, új tag belépése, új tevékenység bevezetése, telephely/fióktelep megnyitása, bezárása
• Megbízott által vezetett könyvelés ellenőrzésére, felülvizsgálatára Megbízó jogosult és köteles is Az esetlegesen feltárt hibák rendezését Megbízott a lehető legrövidebb időn belül rendezi.
• Megbízott a Megbízó kérése alapján, részére a könyvelt adatok bármelyikéről, azok csoportjáról, értékadatairól információt Felek a kiemelten követendő költségcsoportokat – előre egyeztetett módon – időszakosan egyeztetik.
• Megbízó köteles gondoskodni a kötelező számviteli szabályzatok elkészítéséről. Amennyiben Megbízó nem rendelkezik számviteli politikával, vagy az nem felel meg az aktuális, hatályos szabályoknak, Megbízott a Felek erre vonatkozó külön megbízása mellett, külön díjfizetés ellenében elkészítheti és/vagy aktualizálhatja azt. Számviteli politika hiányában Megbízott a saját maga számlarendje szerint, a számviteli törvény előírásainak megfelelő módon végzi a könyvelést.

VIII.  Megbízó díjfizetési kötelezettsége, a mulasztás, késedelem következményei

1. A Megbízásban meghatározott szolgáltatások ellentételezéseként Megbízó díj fizetésére köteles. A Megbízottnak fizetendő díj mértéke, esedékessége és egyéb paraméterei tekintetében a Megbízásban rögzítettek irányadók.
2. Felek a fejezet 1., 2., 3. és 4. alfejezetei alatt felsorolt szolgáltatások tekintetében – amennyiben a Megbízás eltérő, illetve egyéb módon nem rendelkezik – havi átalánydíjban állapodnak meg. Az átalánydíjjal nem fedezett szolgáltatások díjazása tekintetében a Megbízott díjszabását Felek eseti, külön megállapodásban rögzítik.

3. Az Admiral-Count részére fizetendő díj összege minden egyes év január 1. napjától a Központi Statisztikai Hivatal által az adott évre közzétett fogyasztói árindex (infláció) mértékével minden további jogcselekmény nélkül automatikusan megemelésre kerül, mely megemelt díj a Megbízás külön, írásba foglalt módosítása nélkül is érvényes, hatályos, és minden egyéb jognyilatkozat vagy jogcselekmény nélkül is a Felek közötti Megbízás részévé válik.
4. Felek legalább évente egy alkalommal – a tárgyév zárását követően – közösen felülvizsgálják és a szerződést érintő körülmények releváns mértékű megváltozása esetén közös megegyezéssel szükség esetén módosítják az Admiral-Count szolgáltatásaiért Megbízó által fizetendő díjat. A releváns körülmények körében figyelemmel kell lenni különösen a Megbízó könyvelési anyagának mennyiségére, tételszámára, tevékenységének nagyságára, árbevételi és létszám adataira, a telephelyek/fióktelepek számának változására, új tevékenység indítására, megszüntetésére, illetve a gazdasági környezet jelentős változásaira.
5. Felek a Megbízott által nyújtott szolgáltatások folyamatos jellegére akként állapodnak meg, hogy azok teljesítési időpontjaként a tárgyhóra kiállított számla fizetési határnapját fogadják Megbízott jogosult valamennyi szolgáltatását 8 (nyolc) napos fizetési határidővel számlázni. Késedelmes fizetés esetén Megbízó a Ptk. 6:155. § szerint megállapítandó mértékű késedelmi kamatot köteles fizetni Megbízott részére. A késedelmi kamat a késedelem első napjától esedékes. Késedelmes fizetés esetén Megbízó a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvény szerinti behajtási költségátalány fizetésére is köteles.
6. Amennyiben Megbízó a díj fizetésére vonatkozó kötelezettségével késedelembe esik, az Admiral-Count a Megbízó késedelembe esésétől kezdve, a késedelem időtartama alatt semmilyen, egyébiránt (jogszabály, vagy hatósági aktus, határozat által meghatározott) határidőhöz kötött szolgáltatás tekintetében nem köteles azt határidőben, vagy határnapra teljesíteni; az ebből eredő minden jogkövetkezmény, kár tekintetében az Admiral-Count felelőssége kizárt.
7. Admiral-Count a Megbízó felé kiállított számlájának 30 (harminc) napon túli késedelmes kiegyenlítése esetén – Felek közötti egyeztetés és erre irányuló megállapodás hiányában – jogosult a Megbízó aktuálisan esedékes leadandó számviteli bizonylatainak feldolgozásra való átvételét megtagadni. A bizonylatok átvételének megtagadásával egyidejűleg Admiral-Count jogosult az adóhatóság felé fennálló állandó meghatalmazása azonnali hatályú felmondására is, és ez alapján egyidejűleg az állandó meghatalmazás megszűnésének egyoldalú bejelentésére az adóhatóság részére. A számviteli bizonylatok átvételének megtagadása esetén azok feldolgozásáról, és a folyamatos könyvviteli és adókötelezettségei teljesítéséről Megbízó maga köteles gondoskodni. Ha a hátralékos díjtartozást és késedelmi kamatát Megbízó nem egyenlíti ki, a számla szerinti fizetési határidőt követő (hatvanadik) napot követően Admiral-Count jogosult a könyvelési szerződés azonnali hatályú megszüntetésére.

IX.  Kapcsolattartás

1. Megbízó jogosult megnevezni azon személyeket, akik a Megbízás teljesítésében a képviseletében közreműködnek. A közreműködőkre Megbízott köteles elvégezni a törvényben előírt azonosítási A Megbízás alapján utasítási joga csak Megbízó cégjegyzékbe bejegyzett képviselőjének, illetve az általa erre külön írásban meghatalmazott kapcsolattartónak van. A kapcsolattartók nyilatkozatait Megbízott a Megbízó által tett nyilatkozatnak tekinti mindaddig, amíg a kapcsolattartói megbízás visszavonását a Megbízó a Megbízottnak be nem jelenti.
2. A Megbízótól kapott meghatalmazásának mértékéig kapcsolattartónak minősül a Megbízó által kijelölt és meghatalmazott azon személy, aki Megbízó részéről az elektronikus ügyviteli rendszerhez teljeskörű, vagy részleges felhasználói hozzáféréssel
3. Megbízott részéről a Megbízóval való kapcsolattartásra a Megbízott vezető tisztségviselői, valamint a Megbízott munkatársai jogosultak. Érdemi döntések meghozatalára, adótanácsadásra csak az arra kifejezetten kijelölt munkatárs, illetve Megbízott vezető tisztségviselője jogosult. A megbízói kapcsolattartóval bármilyen formában – szóban, levélben, faxon, e-mailben – közölt értesítések,

tájékoztatások a Megbízóval közölt értesítésnek, tájékoztatásnak minősülnek. Megbízott a Megbízó által erre felhatalmazottként írásban megjelölt személyek számára jogosult a Megbízóra vonatkozó tájékoztatást, közlést megtenni.

4. Amennyiben a Megbízó jogi személy tisztségviselői, alkalmazottai nem kapcsolattartók, és meghatalmazással sem rendelkeznek, Megbízott előtt a jogi személy ügyeiben nem járhatnak el, részükre tájékoztatást, iratbetekintést Megbízott nem adhat; ez irányadó továbbá minden más harmadik személy vonatkozásában (a törvényes jogkörben eljáró hatósági személyek kivételével).

X. Az Admiral-Count felelőssége

1. Általános rendelkezések a felelősséggel összefüggésben
   • Admiral-Count általa a Megbízás és jelen ÁSZF szerint a Megbízónak nyújtott szolgáltatásait a mindenkori hatályos jogszabályoknak, szabványoknak és szakmai etikai szabályoknak megfelelően köteles elvégezni. Amennyiben a Megbízó utasításai, elvárásai ezekkel ellentétesek, Megbízott köteles felhívni a Megbízó figyelmét erre a körülményre. Amennyiben Megbízó ennek tudatában is fenntartja az utasítás végrehajtására vonatkozó igényét, köteles azt írásba foglalni, és ebben az esetben Megbízott: a) vagy teljesíti az utasítást a Megbízó felelősségére, kockázatára, kárára, b) vagy pedig – ha azt magára Megbízottra nézve is kockázatosnak, esetleg súlyosan etikátlannak ítéli – felmondhatja a Megbízást.
   • Admiral-Count kötelezettséget vállal arra, hogy a teljesítéshez esetlegesen igénybe vett közreműködővel – almegbízott, teljesítési segéd stb. – a Megbízásnak és jelen ÁSZF-nek minden tekintetben megfelelő szerződést köt; a közreműködő, tevékenységéért minden esetben úgy felel, mintha a szolgáltatást maga végezte volna el. Admiral-Count nem felel a közreműködő harmadik személy tevékenységéért, ha azt a Megbízó jelölte
   • Admiral-Count kijelenti és szavatolja, hogy jelen ÁSZF szerinti kötelezettségeit a tőle elvárható legmagasabb szakmai színvonalon teljesíti.
   • Admiral-Count a Megbízásban foglalt szolgáltatásai teljesítése során a Megbízó érdekeinek – az adott körülmények között lehetséges és szakmailag indokolt – figyelembevételével, a tőle elvárható gondossággal jár el.
   • Admiral-Count a Szolgáltatásra vonatkozóan érvényes felelősségbiztosítással
   • Amennyiben Admiral-Count alkalmazottja a munkaviszonyával összefüggésben a Megbízónak kárt okoz, munkáltatóként Admiral-Count felelős.
   • Adójogviszonyokban a Megbízó kára alatt az adóbírságot, mulasztási bírságot kell érteni. Nem minősül kárnak a Megbízó terhére megállapított, megfizetett adóhiány.
   • Admiral-Count a Megbízás és jelen ÁSZF megszegésével a Megbízónak okozott kár megtérítésére vonatkozó kötelezettség alól mentesül, ha bizonyítja, hogy a szerződésszegést ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható körülmény okozta, és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje vagy a kárt elhárítsa.

2.   Az Admiral-Count felelősségének korlátozása

• Felek megállapodnak, hogy az Admiral-Count szerződésszegéséből eredő kártérítési felelősségét az alábbiak szerint korlátozzák (általános korlátozás):

1. Az Admiral-Count teljes kártérítési felelőssége – beleértve különösen a hibás, késedelmes vagy elmulasztott adóbevallások és adatbejelentések benyújtásából, vagy hibás adótanácsadásból eredően az

ügyfelet terhelő adó- és bírságfizetés Könyvelő Iroda részéről történő megtérítésének kötelezettségét is – nem haladja meg az aktuális havi nettó könyvelési díj háromszorosát, illetve, adótanácsadás esetén az adótanácsadási díj háromszorosát.

1. Az a ) bekezdés szerinti felelősségkorlátozás nem vonatkozik a szándékosan okozott, továbbá emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító szerződésszegésért való felelősségre.

3.   Az Admiral-Count felelősségének kizárása

• Az Admiral-Count kártérítési felelőssége nem áll fenn az alábbi esetekben:

1. olyan adózási kérdésekben, ahol a jogszabály szövege és az adóhatóság jogalkalmazási gyakorlata nem egyértelmű, jogbizonytalanság áll fenn, illetőleg e témakörökben gyakori, vagy csak kizárólag NAV állásfoglalások születnek;
2. azon könyvviteli, adó- és más jogszabályi kötelezettségek megsértése esetén, amelyekre a szerződéses szolgáltatási kötelezettsége nem terjed ki;
3. az Ügyfél által szolgáltatott, tartalmilag nem hiteles számviteli bizonylatok feldolgozásából eredő károkért;
4. a számviteli bizonylatként szolgáló okmányok eredetiségéért, érvényességéért és fordításáért, valamint az okmányokban említett áruk típusáért, mennyiségéért és minőségéért;
5. az Ügyfél által késedelmesen, hiányosan vagy hibásan szolgáltatott információkból vagy dokumentumokból, késedelmes anyagleadásból eredő károkért;
6. az Ügyfél nem egyértelmű vagy ellentmondásos utasításainak végrehajtásából származó károkért;
7. jogszabályváltozásból vagy hatósági értelmezés megváltozásából eredő károkért, amennyiben ezek a változások a bevallás elkészítésekor még nem voltak előreláthatóak;
8. olyan károkért, amelyek olyan ok miatt következnek be, amelynek az elhárítására vagy befolyásolására az Admiral-Count-nak nincs lehetősége.
   • Az Admiral-Count nem felelős azokért a károkért, amelyek abból keletkeznek, hogy az Ügyfél az adózási, számviteli szakkifejezéseket nem a mindenkori szakmai szokásoknak és szokványoknak megfelelően értelmezte, értette. Az Admiral-Count az Ügyfél kérésére a szakkifejezések értelmezésével kapcsolatos tájékoztatást

4.   Következménykárok és elmaradt haszon kizárása

• Felek megállapodnak, hogy az Admiral-Count nem felel az Ügyfelet ért következményi károkért és elmaradt haszonért, elmaradt vagyoni előnyért, ideértve különösen, de nem kizárólagosan:

1. üzleti lehetőségek elvesztését;
2. jó hírnév vagy üzleti kapcsolatok sérelmét;
3. adatvesztésből eredő károkat;
4. a ténylegesen megfizetett bírságon, késedelmi pótlékon és adókülönbözeten felüli egyéb járulékos veszteségeket.

4.  Kárigény érvényesítésének feltételei és elévülés

• Az Ügyfél a kárigényét a kár felismerésétől számított 30 napon belül írásban köteles bejelenteni az Admiral-Count felé, részletesen megjelölve a kár jellegét, összegét és a kárigény alapjául szolgáló körülményeket.
• Az Ügyfél a kárigénye érvényesítésekor köteles az Admiral-Count rendelkezésére bocsátani a kártérítési felelősség fennállását igazoló
• Az Admiral-Count ilyen kérése esetén az Ügyfél kárenyhítésként köteles igénybe venni az adóbírságot, mulasztási bírságot, jogkövetkezményt megállapító hatósági határozat elleni fellebbezési lehetőséget.
• A Könyvelési Szerződésből eredő kártérítési követelés a kár Ügyfél általi felismerésétől számított 1 (egy) éven belül elévül.
• Ha a káresemény sorozatkár és több alkalommal ismétlődő, akkor a sorozatkárból eredő kártérítési igény 2 (kettő) év alatt elévül függetlenül attól, hogy a káresemény az Ügyfél által felismerésre került-e vagy

5.  Közrehatás vizsgálata

• Bármely káresemény bekövetkezése esetén vizsgálni kell az Ügyfél közrehatását a kár bekövetkezésében. Amennyiben az Ügyfél a kár megelőzésében vagy enyhítésében nem működött közre elvárható módon, az Admiral-Count felelőssége a közrehatás arányában csökken.

6.  Nyilatkozatok

• Felek rögzítik, hogy a jelen fejezetben – különösen annak 2., 3., 4. és 5. pontjaiban – rögzített feltételek egyedileg megtárgyalt feltételnek minősülnek, azokat Felek egymással egyeztették, azokat Ügyfél kifejezetten megértette és elfogadja.

XI.  Értesítések

1. Megbízott a Megbízó részére szóló írásbeli értesítéseket, nyilatkozatokat ajánlatokat és okmányokat – beleértve a számviteli bizonylatokat is – amennyiben azokat nem személyesen veszik át, postai úton arra a címre küldi meg, amelyet a Megbízó megadott részére. Megbízott nem felel azért, ha a megadott név, cím pontatlansága, változása miatt vagy más, a Megbízotton kívül álló okból a kézbesítés elhúzódik, vagy eredménytelen.
2. Felek szabályszerű értesítésnek tekintik a személyesen vagy futárszolgálat útján történő kézbesítést is, amennyiben az átvételt okirat
3. Amennyiben Megbízott jelen szerződés teljesítéséhez almegbízottat, alvállalkozót. teljesítési segédet vesz igénybe, úgy arról előzetesen tájékoztatja Megbízót.
4. Felek által postai úton írásban küldött értesítések, közlésének időpontja az értesítés másik fél általi kézhezvételének napja.
5. Megbízott jogosult az értesítéseket (ideértve különösen a felszólító levelek, valamint a felmondások kézbesítését is) e-mailben elküldeni a Megbízó részére, a Megbízó által a Megbízásban rögzített e-mail címre.
6. Az elektronikus úton küldött iratok (levelek, értesítések, nyilatkozatok) a Felek jogviszonyában a papíralapú iratok helyettesítésére szolgálnak, azokkal mindenben egyenértékűnek minősülnek. A szerződéses nyilatkozatok alaki kellékei tekintetében az elektronikus úton elküldött nyilatkozatok írásban megtett nyilatkozatnak minősülnek. Megbízott által elektronikus úton küldött irat közlésének időpontja az

elküldés napja, a munkanap 16. óráját követően elküldött irat esetén a következő munkanap. A Megbízó tudomással bír arról, hogy az elektronikus úton folytatott levelezést Megbízott számítástechnikai rendszere elektronikus úton rögzíti és tárolja, amelynek időtartama az Art. 202. § szerinti az adómegállapításhoz való jog elévülésének megfelelő 5 év. Megbízó a Megbízott által – a megbízó céggel kapcsolatosan – elektronikusan tárolt és rögzített adataiba, irataiba betekinthet.

7. Felek kölcsönösen elfogadják a másik fél számítógépes rendszerében rögzített adatok valódiságát, esetleges jogvita esetén azt bizonyítékként ismerik el, mind az elektronikus levél elküldése tényére, időpontjára és tartalmára vonatkozóan.
8. Amennyiben az értesítés postai úton, elektronikus úton is megtörténik, akkor a korábban megtörtént értesítéshez fűződnek a joghatályok. Megbízott jogosult úgy tekinteni, hogy a Megbízó tudomásul vette és elfogadta az értesítésben foglaltakat, ha arra a közlést követő 10 napon belül nem érkezett észrevétel vagy kifogás.
9. A másik félhez érkezett, visszaigazolt küldemények – beleértve az elektronikus küldeményeket is – érkezési idejére a küldő fél nyilvántartása az irányadó.
10. Megbízó és Megbízott közötti kapcsolattartás nyelve a magyar. Amennyiben az értesítés magyar nyelven és idegen nyelven is megküldésre kerül a másik fél részére, akkor a két verzió közötti bármely értelmezési eltérés esetén a magyar nyelvű az irányadó. Az idegen nyelvű értesítésben használt fogalmak jelentését a szerződéssel és a magyar jogszabályokkal összhangban kell meghatározni.

XII.  A Megbízás megszűnése, megszüntetése

1. A Megbízás – az azonnali felmondás esetét kivéve – bármelyik fél által 90 napos felmondási határidővel írásban mondható fel (rendes felmondás).

A Megbízó felmondása esetén, Megbízott a felmondási idő lejártát követően is köteles elvégezni azokat a zárlati, átadási, továbbá a halaszthatatlan, a felmondott szerződésből adódó olyan feladatokat, amelyekkel Megbízót károsodástól menti meg. Ez esetben Megbízott további külön díjtérítésre tart igényt, ami 3 (három) havi alapdíjjal azonos. Díjazás nélküli munkavégzésre Megbízottat a felmondás nem kötelezi.

2. Rendkívüli felmondással azonnali hatállyal felmondható a könyvelési szerződés, ha bármelyik fél a szerződésből eredő lényeges kötelezettségét Megbízott jogosult a szerződés azonnali hatályú felmondására, ha Megbízó a számviteli bizonylatok feldolgozásra való átadási kötelezettségét nem teljesíti, vagy a Megbízottnak járó díjat 60 (hatvan) napon túl sem fizeti meg. A rendkívüli felmondás írásban hatályos.
3. A felmondással a Megbízás a jövőre nézve megszűnik. A megszűnés napja rendes felmondás esetén a felmondási idő utolsó napja, azonnali hatályú felmondás esetén a felmondás közlésének a
4. A Megbízás megszűnésével a Megbízott adóhatóság előtti állandó meghatalmazása is megszűnik, amelyet bármelyik Fél jogosult önállóan az adóhatóságnak
5. A Megbízás megszűnése esetén Megbízó köteles a megszűnés napján a Megbízott által birtokolt számviteli bizonylatait, iratait, okmányait személyesen, vagy meghatalmazottja útján a Megbízott által meghatározott helyiségében átvenni és onnan elszállítani. Amennyiben a Megbízó az iratok átvételét nem a Megbízott által ellenjegyzett tételes iratjegyzékkel teszi, úgy őt terheli annak bizonyítása, hogy valamely számviteli bizonylat, irat nem került kiadásra. Ha a Megbízó a megszűnés napján az iratokat nem veszi át, a Megbízott jogosult a Megbízó részére az ő felelőssége és veszélyviselése mellett postai küldeményként feladni. Ez esetben az iratok kiadását (Megbízó részére történő átadását) a feladásról szóló postai irat

6. Amennyiben a díj meg nem fizetése miatt Megbízott a fenti, XII. 2. pont értelmében él a rendkívüli felmondással, a felmondási időre eső könyvelési adatállományt nem köteles rendezve, vagy egyéb, strukturált módon átadni Megbízó részére, illetve, nem köteles a Megbízó átadásra vonatkozó kérései szerint eljárni.
7. A Megbízás alapján feldolgozott, elektronikusan tárolt adatokat Megbízott emailben adja át a Megbízónak. A Megbízás megszűnését követően a Megbízottat nem terheli a számítógépes adatállományok megőrzésének kötelezettsége.
8. A Megbízás bármely jogcímen történő megszűnése esetén a megszűnés napja által meghatározott adóév zárásával kapcsolatos könyvviteli és adókötelezettségek minden esetben a Megbízót
9. Ha Megbízó a Megbízás megszűnésétől számított 3 (három) éven belül könyvviteli, adózási, bérszámfejtési szolgáltatásra olyan vállalkozással köt szerződést, amelynek tulajdonosa, tagja, foglalkoztatottja jelen szerződés fennállása alatt a Könyvelőiroda munkavállalója, vagy alvállalkozója volt, a Megbízó egy évi könyvelési díjnak (díjnak, megbízási díjnak) megfelelő összeg megfizetésére köteles Megbízott részére.

XIII.  Adatkezelés

1. Jelen fejezetben rögzített szerződési kikötéseket kell alkalmazni Megbízott által a Megbízó részére teljesített könyvviteli és adózási szolgáltatáshoz kapcsolódó adatkezelési tevékenységre, amely tevékenységekkel összefüggésben a Megbízott – mint adatfeldolgozó – a Megbízó, mint adatkezelő nevében személyes adatokat
2. Az adatfeldolgozás tárgya: a Megbízóval jogviszonyban álló, érintett természetes személyek adatainak kezelése, a Megbízó humán ügyviteli feladatok ellátására adott megbízás szerint. Megbízott igénybevételéhez nem kell az érintett előzetes beleegyezése, de szükséges a tájékoztatása, amely a Megbízó
3. Az adatkezelés időtartama: A Megbízóval kötött szerződés fennállásáig, de legfeljebb Megbízót a számviteli törvény szerint terhelő 8 év (Szt. §) iratmegőrzési idő lejártáig.
4. Az adatkezelés jellege és célja: A Megbízót terhelő adó-, járulék-, számviteli kötelezettségek teljesítése, ideértve a főkönyvi nyilvántartások vezetését, az összesítő feladások készítését, a beszámoló összeállítását, a beszámolóban, a könyvviteli nyilvántartásokban szereplő adatok elemzését, a gazdasági döntéseket megalapozó következtetések levonását is. Munkajogi és bérszámfejtési feladatok elvégzése.

Megbízott szavatol, hogy általa a Megbízás keretében kezelt személyes adatokat más célból nem kezeli, nem használja fel.

5. A kezelt személyes adatok típusai:
6. a) A természetes személy azonosító adatai (ideértve az előző nevet és a titulust is), neme, állampolgársága, a természetes személy adóazonosító jele, társadalombiztosítási azonosító jele (TAJ szám), adószáma, egyéni vállalkozói igazolvány száma, őstermelő azonosító száma. B) Egészségügyi adatok, szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok – amennyiben ahhoz a Munka Törvénykönyve munkajogi következményt, vagy adótörvény adójogi következményt fűz – a GDPR Rendelet cikk /2/ b) pontja alapján.
7. Az érintettek kategóriái: Megbízó munkavállalói, foglalkoztatottjai, juttatásban részesülők, szerződő felei (szállítók, vevők), törvényben írt esetekben a munkavállalók családtagjai.
8. A Megbízó, mint adatkezelő kötelezettségei és jogai:
   • Megbízó jogosult ellenőrizni Megbízottnál a Megbízás szerinti adatfeldolgozási tevékenység végrehajtását.

• Megbízónak a Megbízásban meghatározott feladatokkal kapcsolatos utasításai jogszerűségéért a Megbízót terheli felelősség, ugyanakkor Megbízott köteles haladéktalanul jelezni Megbízónak, amennyiben Megbízó, mint adatkezelő utasítása vagy annak végrehajtása jogszabályba ütközne.
• Megbízó kötelezettsége, hogy az érintett természetes személyeket jelen szerződés szerinti adatfeldolgozásról tájékoztassa, ha jogszabály előírja, hozzájárulásukat beszerezze.

8. Megbízott, mint adatfeldolgozó kötelezettségei és jogai:
   • Utasítási jog: Megbízott tevékenysége során kizárólag a Megbízó írásbeli utasítása alapján jár
   • Titoktartás: Megbízott tevékenysége során biztosítja, hogy az érintett személyes adatokhoz való hozzáférésre feljogosított személyek – ha jogszabályon alapuló megfelelő titoktartási kötelezettség hatálya alatt egyébként nem állnak – az általuk megismert személyes adatok vonatkozásában titoktartási kötelezettséget vállaljanak.
   • Adatbiztonság: Megbízott a tudomány és technológia állása és a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja. Megbízott intézkedéseket hoz annak biztosítására, hogy az irányítása alatt eljáró, a személyes adatokhoz hozzáféréssel rendelkező természetes személyek kizárólag a Megbízó utasításának megfelelően kezelhessék az említett adatokat, kivéve, ha az ettől való eltérésre uniós vagy tagállami jog kötelezi őket. Megbízott gondoskodik arról, hogy a tárolt adatokhoz belső rendszeren keresztül vagy közvetlen hozzáférés útján kizárólag az arra feljogosított személyek, és kizárólag az adatkezelés céljával összefüggésben férjenek hozzá. Megbízott gondoskodik az általa felhasznált eszközök szükséges, rendszeres karbantartásáról, fejlesztéséről. Az adatokat tároló eszközt megfelelő fizikai védelemmel ellátott zárt helyiségben helyezi el, gondoskodik annak fizikai védelméről is. Megbízott a Megbízásban meghatározott feladatok ellátása érdekében megfelelő ismerettel és gyakorlattal rendelkező személyeket köteles igénybe venni; köteles továbbá gondoskodni az általa igénybe vett személyek felkészítéséről a betartandó adatvédelmi jogszabályi rendelkezések, a jelen ÁSZF-ben foglalt kötelezettségek, valamint az adatfelvétel célja és módja tekintetében.
   • További adatfeldolgozó igénybevétele: Megbízott további adatfeldolgozót csak a GDPR Rendeletben és az Infotv-ben meghatározott feltételek teljesítése mellett vesz igénybe. A Megbízó jelen ÁSZF alapján (annak elfogadásával), a Megbízás létrejöttével általános felhatalmazást ad Megbízottnak, hogy további adatfeldolgozót (alvállalkozót) vegyen igénybe.

Megbízott a további adatfeldolgozó igénybevételét megelőzően tájékoztatja Megbízót a további adatfeldolgozó személyéről, valamint a további adatfeldolgozó által végzendő tervezett feladatokról. Ha a Megbízó ezen tájékoztatás alapján a további adatfeldolgozó igénybevételével szemben kifogást emel, a további adatfeldolgozó igénybevételére Megbízott kizárólag a kifogásban megjelölt feltételek teljesítése esetén jogosult. Ha Megbízott bizonyos, a Megbízó nevében végzett konkrét adatkezelési tevékenységekhez további adatfeldolgozó szolgáltatásait is igénybe veszi, erre köteles írásba foglalt szerződést kötni, és abban a további adatfeldolgozóra is ugyanazokat az adatvédelmi kötelezettségeket telepíteni, mint amelyek a Megbízó és a Megbízott között létrejött jelen ÁSZF-ben szerepelnek, különösen úgy, hogy a további adatfeldolgozónak megfelelő garanciákat kell nyújtania a megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására, és ezáltal biztosítania kell, hogy az adatkezelés megfeleljen a GDPR követelményeinek. Ha a további adatfeldolgozó nem teljesíti adatvédelmi kötelezettségeit, az őt megbízó Megbízott felelősséggel tartozik a Megbízó felé a további adatfeldolgozó kötelezettségeinek a teljesítéséért.

• Együttműködés a Megbízóval: Megbízott, mint adatfeldolgozó tevékenysége során minden megfelelő eszközzel segíti Megbízót az érintettek jogai érvényesítésének elősegítése, ezzel kapcsolatos kötelezettségei teljesítése érdekében.
• Megbízott, mint adatfeldolgozó segíti Megbízót a GDPR Rendelet 32–36. cikk (Adatbiztonság, Adatvédelmi hatásvizsgálat és előzetes konzultáció) szerinti kötelezettségek teljesítésében, figyelembe véve az adatkezelés jellegét és az adatfeldolgozó rendelkezésére álló információkat.
• Megbízott, mint adatfeldolgozó a Megbízó rendelkezésére bocsát minden olyan információt, amely a GDPR Rendelet 28. cikkében (Az adatfeldolgozó) meghatározott kötelezettségek teljesítésének igazolásához szükséges, továbbá amely lehetővé teszi és elősegíti a Megbízó által vagy az általa megbízott más ellenőr által végzett auditokat, beleértve a helyszíni vizsgálatokat Ezen ponttal kapcsolatban

Megbízott haladéktalanul tájékoztatja a Megbízót, ha úgy véli, hogy annak valamely utasítása sérti ezt a rendeletet vagy a tagállami vagy uniós adatvédelmi rendelkezéseket.

9. Az adatfeldolgozás elvégzését követően Megbízott a feldolgozott számviteli bizonylatokat legkésőbb a tárgyévet követő év június 30-ig visszaszolgáltatja Megbízónak, a papíralapon kezelt bizonylatokat, adatokat, listákat, nyilvántartásokat Megbízóval fennálló jogviszonya megszűnéséig, de legkésőbb a számviteli törvényben előírt bizonylatmegőrzési időig – 8 évig (Szt. §) – tárolja.
10. A Megbízás megszűnése a Megbízott által végzett adatfeldolgozás megszűnését is eredményezi; ezt követően Megbízott, mint adatfeldolgozó, minden birtokában levő számviteli bizonylatot, nyilvántartást a Megbízás és jelen ÁSZF szerint visszaszolgáltat Megbízónak: Felek eltérő megállapodása hiányában az elektronikusan kezelt adatokat, nyilvántartásokat továbbítja a Megbízónak, amennyiben ezek elektronikus fogadására Megbízó nem képes, az adatokat papíralapon (kinyomtatva) adja át Megbízónak, egyidejűleg pedig a Megbízótól származó minden személyes adatot és ezt tartalmazó másolatot töröl nyilvántartásából. Az adatok, nyilvántartások, számviteli bizonylatok – ideértve azok elektronikusan tárolt formáit, adatait is – az adó- és számviteli jogszabályokban előírt megőrzéséről a jogviszony megszűnését követően Megbízó köteles gondoskodni.

XIV. Pénzmosás és terrorizmus finanszírozása elleni kötelezettségek teljesítése

1. Megbízott tájékoztatja Megbízót, hogy a Pmt. 65. § (1) bekezdése alapján a könyvviteli (könyvelői) tevékenységet megbízási, illetve vállalkozási jogviszony alapján végző szolgáltatók belső szabályzatot (a továbbiakban: Szabályzat) kötelesek készíteni, amely szerint a Könyvelő Iroda (vezetője, foglalkoztatottja, illetve segítő családtagja) eleget tesz a Pmt-ben és a Kit-ben meghatározott kötelezettségeknek, képes kell legyen felismerni azon adatokat, tényeket, körülményeket, amelyek bűncselekmények elkövetéséből származó pénznek, vagyoni jognak a Szolgáltató tevékenységén keresztül történő legalizálását, valamint a terrorizmusnak pénzeszközzel való támogatását célozhatják.
2. Megbízott köteles az Megbízás, mint az üzleti kapcsolat létesítésekor, a szerződés megkötésekor az ügyfél-átvilágítást elvégezni.
3. Amennyiben Megbízott nem tudja végrehajtani az ügyfél-átvilágítást, az érintett Ügyfélre vonatkozóan köteles megtagadni az üzleti kapcsolat létesítését.
4. Az Megbízó személyazonosságának igazoló ellenőrzése érdekében Megbízott köteles ellenőrizni a bemutatott, azonosságot igazoló okirat érvényességét, a meghatalmazott esetében a meghatalmazás érvényességét, továbbá a képviselő képviseleti jogosultságát a jogi személyek és a jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek esetében.
5. Az azonosítás és a személyazonosság igazoló ellenőrzése érdekében Megbízott jogosult kockázatérzékenységi alapon a személyazonosságra vonatkozó adat nyilvánosan hozzáférhető nyilvántartás vagy olyan nyilvántartás alapján történő ellenőrzésére, amelynek kezelőjétől törvény alapján adatigénylésre
6. Megbízott tájékoztatja a Megbízót, hogy a Megbízás létrejötte és teljesítése során a Könyvelőirodát, mint szolgáltatót a és a Kit. szerinti kötelezettségek terhelik.

7.    Megbízott felhívja Megbízó figyelmét, hogy a Pmt. alapján a Megbízás fennállása alatt a Megbízó köteles a tudomásszerzéstől számított öt munkanapon belül értesíteni Megbízottat az ügyfél-átvilágítás során megadott adatokban, illetve a tényleges tulajdonos személyét érintően bekövetkezett változásról.

1. Üzleti titok

1. Üzleti titoknak kell tekinteni a Fél gazdasági tevékenységékhez kapcsolódó – nem nyilvános – minden olyan tényt, információt, megoldást vagy adatot, amelynek nyilvánosságra hozatala, illetéktelenek által történő megszerzése vagy felhasználása a jogosult Fél jogszerű pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekeit sértené, vagy veszélyeztetné, és amelynek titokban tartása érdekében a jogosult a szükséges intézkedéseket
2. Megbízott a Megbízóról rendelkezésére álló minden olyan – nem nyilvános – adatot, tényt, információt, amely a Megbízó személyére, adataira, vagyoni helyzetére, üzleti tevékenységére, gazdálkodására, tulajdonosi, üzleti kapcsolataira, számláinak egyenlegére, forgalmára, ügyfelei, vevői, szállítói személyére, ezek címadataira, továbbá a Megbízottal kötött szerződésére vonatkozik, üzleti titokként kezel. Természetes személyek ezen adatai vonatkozásában a személyes adatok védelmére vonatkozó szabályok is alkalmazandók. A titoktartási kötelezettség – időbeli korlátozás nélkül – Megbízott minden vezetőjére, és alkalmazottjára, valamint mindazokra vonatkozik, akik a Megbízóval kapcsolatos információkhoz a Megbízás teljesítése során jutottak hozzá (alvállalkozó, közreműködő).
3. Megbízó a Megbízottról rendelkezésére álló minden – nem nyilvános – adatot, tényt, információt üzleti titokként köteles kezelni. Különösen vonatkozik ez a Megbízott által alkalmazott eljárásrendre, szolgáltatási szabályokra, szabályzatokra, saját nyomtatványokra, és Megbízottal megkötött szerződésre, ÁSZF-re. A titoktartási kötelezettség – időbeli korlátozás nélkül – Megbízó minden vezetőjére, alkalmazottjára, kapcsolattartójára, valamint mindazokra vonatkozik, akik a Megbízottal kapcsolatos információkhoz a teljesítés során jutottak hozzá.
4. Az üzleti titok megtartására kötelezett Fél az üzleti titkot csak akkor adhatja ki harmadik személynek, ha
   • az üzleti titok jogosultja, vagy kapcsolattartója teljes bizonyító erejű magánokiratba foglaltan kéri, vagy erre felhatalmazást ad, vagy
   • lejárt követelése érvényesítéséhez szükséges – azonban csak a követelés érvényesítésére jogosult jogi szolgáltató vagy hatóság részére –, vagy
   • külön jogszabály, vagy hatóság határozata ezt előírja.
5. Az üzleti titok jelen ÁSZF -ben nem szabályozott kérdéseire az Titokvédelmi törvény rendelkezései irányadók.

XVI. Szellemi Tulajdon védelme

1. Felek tudomásul veszik, hogy a másik fél tulajdonát képező bármely Szellemi Tulajdon csak és kizárólag a Megbízás teljesítése érdekében, annak teljesítése idején, a teljesítéshez szükséges mértékben használható.
2. Felek a Szellemi Tulajdont a Megbízás teljesítését követően, illetve a Megbízásban és jelen ÁSZF-ben foglaltaktól eltérően nem használhatják, azzal semmikor, semmilyen módon nem rendelkezhetnek, nem terhelhetik meg, nem idegeníthetik Felek kijelenti továbbá, hogy mindenkor tartózkodnak az általuk megismert, vagy birtokukba került, a másik felet illető Szellemi Tulajdon bármilyen formában történő másolásától, bitorlásától.

XVII. Záró rendelkezések

1. A Megbízás bármilyen módosítása írásbeli alakban érvényes. Írásbeli alaknak kell tekinteni a jelen ÁSZF szerint emailben történő módosítást.
2. Jelen általános szerződési feltételekben és a Megbízásban nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv szerződésekre – ezen belül a megbízásra, illetve, ha a szolgáltatás tárgya alapján ez indokolt, a vállalkozásra – vonatkozó szabályait kell alkalmazni, egyebekben pedig a magyar jogszabályok rendelkezései irányadóak. Az ÁSZF és a Megrendelés a magyar jog hatálya alatt áll.

3. Ügyfél kijelenti, hogy a Megbízás létrejöttekor a jogszabályoknak megfelelően bejegyzett és működő gazdasági társaság, vagy egyéb, jogképességgel rendelkező jogalany; továbbá kijelenti, hogy a képviselőjének nincs tudomása semmilyen olyan tényről, ügyről vagy körülményről, mely Felek üzleti szándékát ésszerűen befolyásolhatná, valamint jelen szerződés zavartalan teljesítése ellenében
4. Ügyfél kijelenti, alfogadja és szavatol, hogy ügyleti képessége – így a Megbízást jegyző személy képviseleti (aláírási) jogosultsága és kötelezettség vállalása az ügyleti értékre is figyelemmel – nem korlátozott, és a Megbízást jegyző (aláíró, megküldő) képviselő, mint természetes személye cselekvőképessége kizárva vagy korlátozva Mindezen felül az Admiral-Count-tal Megbízásos jogviszonyt létesítő jogi személy képviselője büntetőjogi felelőssége teljes tudatában kijelenti, hogy a gazdasági társaság képviseletére korlátozás nélkül jogosult.
5. A Felek megállapodnak abban, hogy a közöttük esetlegesen felmerülő vitás ügyeket először peren kívül, egyeztetések útján kísérlik meg rendezni. Amennyiben ez nem vezet eredményre, úgy a peres eljárásra felek a Pp. vonatozó szabályai szerinti bírósághoz fordulnak.

Jelen Általános Szerződési Feltételek 2024.07.01. napján lépnek hatályba, és határozatlan ideig érvényesek.

Admiral-Count Kft.

Nagy Adrienn ügyvezető

Alulírott, mint Ügyfél (Név: …, Adószám: …, Székhely: …), aláírásommal nyilatkozom, hogy a fenti Általános Szerződési Feltételeket tudomásul vettem és elfogadom.

………………….

/cégszerű aláírás/

Alulírott, mint Ügyfél (Név: …, Adószám: …, Székhely: …), aláírásommal nyilatkozom, hogy a fenti Általános Szerződési Feltételek X. fejezetében rögzített feltételeket – különösen annak 2., 3., 4. és 5. pontjaiban az Admiral-Count felelősségét korlátozó, illetve kizáró rendelkezéseket –, mint egyedileg megtárgyalt feltételeket külön is értelmeztem, azokat megértettem és elfogadom.

………………….

/cégszerű aláírás/