A számla kötelező és opcionális elemei:

Az alábbiakban megtalálod a számla kötelező tartalmi elemeit, amelyekről fontos tudnod, ha számlát állítasz ki. Az ÁFA törvény 169. §-a rögzíti ezeket az előírásokat. A lényeges információkat összefoglaljuk számodra, hogy ne kelljen az előírások teljes szövegét áttekintened.

Elengedhetetlen tartalmi elemek:

• Számla kelte.
• Számla sorszáma, amely azonosítja a számlát.
• Számla kiállítójának neve, címe és adószáma.
• Vevő neve és címe.
• Vevő adószáma, amennyiben a vevő belföldi adóalany.
• Értékesített termék/szolgáltatás megnevezése, mennyisége és nettó egységára (adó nélküli értéke).
• Számla nettó összértéke (adó nélküli értéke).
• Az ÁFA százalékban és összegszerűen is kifejezve.

július 1-jétől minden esetben szükséges feltüntetni a vevő adószámát a számlán, ha a számla címzettje belföldi vállalkozás.

További tartalmi elemek, amelyek csak speciális esetekben szükségesek:

• Teljesítési dátum (ha különbözik a számla kelte dátumától).
• “Pénzforgalmi elszámolás” kifejezés (ha pénzforgalmi adózási módot választottál).
• Kedvezmény mértéke (ha az egységár nem tartalmazza).
• “Önszámlázás” kifejezés (amikor a vevő állítja ki a számlát).
• Adómentesség jogcímének egyértelmű jelölése (ha az értékesített termék/szolgáltatás mentes az adó alól).
• “Fordított adózás” kifejezés (fordított áfás számla esetén, amikor a vevő fizeti az adót).
• Új közlekedési eszközre vonatkozó technikai adatok (EU-n belüli értékesítés esetén, adó felszámítása nélkül).
• “Különbözet szerinti szabályozás – utazási irodák” kifejezés (utazásszervezési szolgáltatás nyújtása esetén).
• “Különbözet szerinti szabályozás – használt cikkek” kifejezés (használt ingóság értékesítése esetén).
• “Különbözet szerinti szabályozás – műalkotások” kifejezés (műalkotás értékesítése esetén).
• “Különbözet szerinti szabályozás – gyűjteménydarabok és régiségek” kifejezés (gyűjteménydarab vagy régiség értékesítése esetén).

Az alábbiak nem kötelezőek, ha számlát állítasz ki:

• Termékek/szolgáltatások statisztikai besorolási száma (VTSZ/TESZOR).
• Fizetési mód.(hasznos)
• Fizetési határidő.(hasznos)
• Pénzügyi képviselő neve, címe és adószáma (pénzügyi képviselő alkalmazása esetén).

Fontos megjegyezni, hogy a számlákat nem kell aláírni vagy bélyegezni.

Azonban a számla kelte mindig azon a dátumon van, amikor kiállítod, és szigorú sorszámadásnak kell megfelelnie. A számla kelte nem feltétlenül azonos a teljesítés időpontjával, mivel a teljesítés előfordulhat korábban, de a számla csak utólag készül el.

2020.július 1-jétől a számlát a teljesítést követő legkésőbb 8 napon belül kell kiállítani, ha a számla tartalmaz ÁFÁ-t, ami korábban 15 nap volt!!!!!

Amikor deviza alapú számlát állítasz ki, az árfolyamot mindenképpen fel kell tüntetni a számlán, ha az adótörvény szerint a számla tartalmaz ÁFÁ-t. 2021.01.04-től a számlaadat-szolgáltatás kötelező elemei közé tartozik az árfolyam is, még az áfamentes számlák esetében is.

Hogy milyen árfolyamot kell alkalmazni, következő hírlevelünkből megtudhatod. Iratkozz fel ide kattintva!